《超高效時間管理》，12周年度工作法實踐

由網(wǎng)絡(luò) 分享時間：2023-12-14 01:49:08 收藏本文

寫在前面

最近三個月在實踐沙牛老師推薦的12周年度工作法，剛好完成了一個周期12周的實踐，感覺整體目標(biāo)比較清晰，計劃完成率也比之前高了不少，回頭看看之前看過的這本《超高效時間管理》，還算比較實用，特意整理之前的筆記分享給大家。

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為什么會讀這本書

認(rèn)識沙牛老師緣于2020年初在網(wǎng)易公開課買了他的《顛覆你想象的高效筆記術(shù)》的網(wǎng)課，疫情期間在家里有時間聽完了他的筆記課，并做了一系列的實踐，感覺對個人的工作、閱讀筆記的整理幫助不小。年底打算好好提升一下自己的閱讀效率，再次購買了他的《過目不忘、一目十行的閱讀課》，去年年初，沙牛老師在閱讀課群大力推薦這本《超高效時間管理》的書并發(fā)起了共讀活動，于是便順理成章地參加了這次共讀活動，并利用5個晚上的時間完成了這本書的閱讀及課后作業(yè)的整理。

這是一本怎樣的書

這是一本關(guān)于時間管理的書，主要教讀者怎樣將計劃執(zhí)行周期從12個月縮短至12周。大多數(shù)企業(yè)和個人通常都以12個月作為一個執(zhí)行周期來制訂年度目標(biāo)和年度計劃，而本書將“一年”重新定義為12周，打破“年度”思維模式，避免工作中的低效率。在僅有12周的“一年”中，有了更多關(guān)于最后期限的時間設(shè)置，可以進行更細(xì)致的執(zhí)行監(jiān)控，可以很大程度提供生產(chǎn)效率。教會讀者正確理解當(dāng)下最緊要的事務(wù)，利用想要立即完成事務(wù)的緊迫感來達成目標(biāo)。

本書主要內(nèi)容

核心概念：

重新定義一年：把12周視作一年，通過最后期限作為第一生產(chǎn)力，使每一周都過得異常高效切實完成周計劃：每天從周計劃開始，進行數(shù)次檢查，一定要確保每周完成應(yīng)完成的重要任務(wù)。

做好日常評估：你和我也是自己生活和事業(yè)的首席執(zhí)行官，我們需要知道自己的數(shù)據(jù)。評估驅(qū)動整個過程。

擁有明確的目標(biāo)：富于成效地利用時間，把執(zhí)行時間分為戰(zhàn)略時間塊、緩沖時間塊、逃離時間塊。

將理論和實踐緊密結(jié)合：

掌握執(zhí)行體系：包含三大準(zhǔn)則（問責(zé)機制、承諾、偉大的當(dāng)下）和五大規(guī)范（愿景、計劃、過程控制、評估、時間利用）

指導(dǎo)我們怎樣制定12周計劃、怎樣設(shè)置過程控制、怎樣并掌控自己的時間。

本書給我的啟發(fā)

1、最后期限是第一生產(chǎn)力

體會：互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)有一句話，是第一生產(chǎn)力，跟書里提到的最后期限是第一生產(chǎn)力有異曲同工之處。軟件發(fā)布版本的前一周，往往是團隊成員工作效率最高的時間。將12周定義為一年，增加了最后期限/，因而也能較好地提高生產(chǎn)力。

2、一旦你有了明確的夢想，就需要制訂計劃去實現(xiàn)它。當(dāng)你想實現(xiàn)夢想和職業(yè)目標(biāo)時，制訂計劃格外重要。制訂計劃的時刻往往是效率最高的時刻。

體會：自從看過OKR相關(guān)的書籍后，就很喜歡給自己制定各種各樣的計劃，年度的、月度的，自己的、孩子的、家庭的；工作的、生活的……雖然早就意識到凡事預(yù)則立不預(yù)則廢，但也經(jīng)常為計劃不能如期完成而耿耿于懷?，F(xiàn)在看到計劃有這么大的魔力，慶幸自己培養(yǎng)好了做計劃的意識，以后要提高執(zhí)行力。

3、評估驅(qū)動整個執(zhí)行過程：花點時間建立一套良好的評分標(biāo)準(zhǔn)，涵蓋事前指標(biāo)和事后指標(biāo)，還要確保給執(zhí)行力進行評分。

體會：之所以對之前定的計劃的執(zhí)行率不夠滿意的原因是沒有建立良好的評分標(biāo)準(zhǔn)，缺乏可量化的指標(biāo)，這方面可以好好加強，關(guān)注這一塊的方法。

4、關(guān)于執(zhí)行時間的分類：戰(zhàn)略時間塊、緩沖時間塊、逃離時間塊

體會：我們經(jīng)常制定各種各樣的時間安排表，經(jīng)常會按時間發(fā)生的順序從早到晚列出要辦的事情，但很少從一周的整體時間安排考慮戰(zhàn)略時間塊，每周花三個小時系統(tǒng)性地思考希望達到的目標(biāo)及要采取的行動，我認(rèn)為這一塊對于個人非常重要。

我的推薦

這本書關(guān)于目標(biāo)的制定與之前讀過的OKR方法有相似之處，OKR更關(guān)注目標(biāo)和關(guān)鍵結(jié)果，本書偏向于從目標(biāo)（戰(zhàn)術(shù)）到執(zhí)行評估體系的具體概念和方法，可以與OKR方法結(jié)合起來一起使用效果更佳。全書只有243頁，閱讀起來非常容易，既有理論又有實踐的指導(dǎo)，讀完容易在生活和工作中馬上執(zhí)行，不會有讀完書沒什么用的感覺，推薦希望提高效率和時間管理的朋友閱讀。

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