八、應(yīng)急預(yù)案

(一)停電應(yīng)急方案：

1.若晚會前停電，晚會最多推遲30分鐘即20：00舉行。此間觀眾自由處理自己的時間。如果20：00仍未正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。

2.在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后，由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過十分鐘后，由主持人宣布晚會閉幕。

3.停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由舞臺組負(fù)責(zé)舞臺舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備的看管。

(二)節(jié)目應(yīng)急方案

1.臺上一個節(jié)目演出時，其后兩個節(jié)目做好候場，前一節(jié)目由于各種原因無法按時演出時，下一節(jié)目即時跟進(jìn)。

九、晚會后期工作

清理場地及設(shè)備的歸還

影片的制作及視頻的放映

相關(guān)部門的簡報(bào)

2大學(xué)畢業(yè)晚會策劃書

在盛夏六月的陽光下，到處綻開著畢業(yè)生的玫瑰花。道聲再見、莫忘師生情。美麗的校園，留下了你們青春的足跡和風(fēng)采。轉(zhuǎn)眼間，你們畢業(yè)了，雖然我們心中有一些不舍，也看到你們眼中的留戀……在11級離校之際，我院希望通過這一場歡送會為他們送上最誠摯的祝福。

一、晚會時間

20xx年6月2日

二、晚會地點(diǎn)

一樓階級教室

三、晚會參與人員

學(xué)生會成員、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、畢業(yè)生

四、晚會目的及意義

兩年過去了，我們現(xiàn)代軟件學(xué)院11級學(xué)子迎來了畢業(yè)告別的時刻，他們將帶這青春蓬勃朝氣和遠(yuǎn)大的志向離開這個團(tuán)結(jié)友愛的大家庭，奔赴新的生活。軟件學(xué)院學(xué)生會打算借著這個告別文藝晚會把大家對畢業(yè)生的美好祝愿予以表達(dá)，也借此讓11級畢業(yè)生再次感受到學(xué)校大家庭的溫暖以及過去在校期間的美好回憶，同時也把大家對低年級同學(xué)的感情和祝愿表達(dá)出來，讓低年級的同學(xué)也能夠愉快地、無悔地度過大學(xué)的學(xué)習(xí)和生活!

五、主辦單位

現(xiàn)代軟件學(xué)院

六、晚會準(zhǔn)備流程

(一)籌備階段

宣傳發(fā)動(六月一日到六月十日)下發(fā)晚會正式通知至各班，平行借助QQ群在09級做好宣傳通知工作;

(二)節(jié)目征集與編排

由演藝社承辦{1、節(jié)目上報(bào)2、節(jié)目初選3、節(jié)目彩排(至少三遍)}

(三)編排節(jié)目，制作節(jié)目單

根據(jù)入選節(jié)目特點(diǎn)，結(jié)合晚會整體風(fēng)格，對節(jié)目進(jìn)行合理編排(注：晚會前制作出節(jié)目單30份，于晚會現(xiàn)場發(fā)放到嘉賓、各班及相關(guān)工作人員。)邀請嘉賓，并確定好主持、燈光及禮儀人員，做好相關(guān)培訓(xùn)。

(四)會場布置與準(zhǔn)備

1、5月20日召開一次軟件學(xué)院(班長參加)及涉及學(xué)生會人員的具體分工以及注意事項(xiàng)

2.5月25日前辦公室擬好晚會現(xiàn)場所需物品清單，5月26日前采購?fù)戤叀?/p>

3.6月2日中午12：30布置會場。14：00--16：00最后一次開始彩排;清場，再次確定晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝到位并進(jìn)行調(diào)試。

七、人員安排

主要由組織部和文體部負(fù)責(zé)

節(jié)目組：任務(wù)：前期，負(fù)責(zé)各各班節(jié)目的統(tǒng)計(jì)及節(jié)目排練跟進(jìn)

后期，演職人員到場到位，及比賽后后現(xiàn)場的清理。

舞臺組：任務(wù)：舞臺裝飾，橫幅的申請制作，歌曲伴奏的拷貝，音響、燈光設(shè)備的調(diào)試

宣傳組：任務(wù)：負(fù)責(zé)晚會的宣傳，張貼海報(bào)，舞臺設(shè)計(jì)與裝飾品的購買

外聯(lián)組：任務(wù)：聯(lián)系商家提供晚會的資金或者實(shí)物贊助，主持人服裝的租賃

通訊組：任務(wù)：晚會現(xiàn)場活動的記錄及通訊稿的寫作，晚會的拍照與攝像

后勤組：任務(wù)：晚會前現(xiàn)場的清理及比賽后的清理，評委的茶水的準(zhǔn)備，及晚會后現(xiàn)場的清理

現(xiàn)場組織秩序：任務(wù)：負(fù)責(zé)晚會現(xiàn)場的秩序的維持及晚會結(jié)束后觀眾的疏散，及比賽后現(xiàn)場的清理

八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

3大學(xué)畢業(yè)晚會策劃書

一、晚會名稱：

哈爾濱工業(yè)大學(xué)屆畢業(yè)生晚會

二、晚會主題：

我的大學(xué)

三、晚會宗旨：

光陰流轉(zhuǎn)，我校畢業(yè)生到了告別大學(xué)生活的時候，大學(xué)生活的時間也許不算長久，但在一個青年的學(xué)生時代卻顯得格外珍貴。在這段特殊時光即將結(jié)束的時候，我們制作這個特別的盛宴，來共同懷念我們的過去，并為自己的未來壯行。這既是我們紀(jì)念的方式，也是我們延續(xù)的傳統(tǒng)。謹(jǐn)以此獻(xiàn)給在大學(xué)中度過了快樂和憂傷的即將離開母校的年輕人。

四、晚會時間：

我不知道

五、晚會地點(diǎn)：

一區(qū)體育場搭建臨時舞臺

六、主辦單位：

校團(tuán)委(猜的)

承辦單位：建筑學(xué)院學(xué)生分會

協(xié)辦單位：各系學(xué)生分會社團(tuán)聯(lián)合會大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)

1、開場：

(方案一)

(1)開場：由視頻字幕引入，分四個部分，分別代表大學(xué)四個階段，每個部分視頻展示后有大四學(xué)生演唱一首符合視頻意境的歌曲。整個開場由四首歌曲及四段視頻組成。(參考備選視頻)

(方案二)

(1)各系大點(diǎn)名：各系選派10名畢業(yè)生代表，穿學(xué)士服，代表各系上臺，列隊(duì)站好。同時各系系旗由專人舉旗，在主持人的提示下繞舞臺一周，然后站在隊(duì)列的后面，舉起系旗。

(2)領(lǐng)導(dǎo)講話：領(lǐng)導(dǎo)上臺期間播放伴奏樂

(3)各系代表大合唱

(方案三)

(1)開場VCR：視頻結(jié)束時有一個和下一節(jié)目的銜接。

(2)雙人合唱：其中一人鋼琴伴奏或小提琴伴奏。

以上三個方案，均可獨(dú)立的放在演出的節(jié)目中。

主持人上臺報(bào)幕：

第一篇章：《彷徨》

大一是彷徨的，高中時老師最喜歡說“學(xué)習(xí)不是為了老師，不是為了家長，而是為了你自己”，所以那時我們很明確的為了高考而學(xué)習(xí)。但高考就這么如走過場般走過了，我們就這么波瀾不驚的來到了高等學(xué)府。對于未來，突然特別的束手無策。這就是彷徨，發(fā)自內(nèi)心的，不是老師的諄諄教導(dǎo)不是家長的苦口婆心。

是一種恐懼，是一種期盼，是悲觀的現(xiàn)實(shí)和樂觀的希望的共存。高中多幸福啊，沒有那么多未來的東西要考慮。但大一過后，我們應(yīng)該完成了角色的轉(zhuǎn)換。年少輕狂的我們，是否找到了自己的方向。

第二篇章：《吶喊》

大一到大二，似乎只是彈指一揮間的事，自己還沒盡情彷徨，就發(fā)現(xiàn)已不是，開始吶喊了。因?yàn)楦哳~的學(xué)費(fèi)吶喊，因?yàn)槿踔堑木W(wǎng)絡(luò)吶喊，因?yàn)槌蓪Φ镍x鴦吶喊;考完試吶喊，停了電吶喊，沖涼時吶喊;無聊，不滿，壓抑，都成為我們吶喊的理由。是的，可以吶喊，但除了吶喊，我們應(yīng)該做些更實(shí)際的事情，應(yīng)該為了以后可能活得更好而努力。努力不一定成功，但放棄就是失敗。是的，青春只有一次，我們彷徨過，吶喊過。那么現(xiàn)在，我們做的一切應(yīng)該是為了使以后不再那么彷徨，不再那么吶喊。

第三篇章：《朝花夕拾》

當(dāng)你走過了懵懂的大一，張狂的大二，來到朝花夕拾的大三，你自然能體會到“夕陽無限好，只是近黃昏”的悲壯：踩在白天的尾巴上，夕陽惟有盡力綻放光輝，讓飛逝的時光記得，它曾經(jīng)也如此美麗過這片天空。大三的我們是站在理想與現(xiàn)實(shí)拐角的一群，也是最脆弱而又最堅(jiān)強(qiáng)的一群。整個大學(xué)生活已經(jīng)過去四分之三，工作、出國、讀研基本塵埃落定。或許，任何細(xì)微的波動都可能觸動我們的神經(jīng)，又或許，再棘手的難題也不會灼燒我們的雙眼。

第四篇章：《祝福》

還記魯迅的《祝福》嗎?那時除舊迎新的時候，人們都在忙碌著，打掃去被灰塵覆蓋的舊物，為新的時刻新氣象的到來而忙碌。就像我們現(xiàn)在所做的，思考總結(jié)著四年來學(xué)到的知識，學(xué)會的做人，學(xué)會的做事。讓它們完美的結(jié)合起來，為即將工作的的我注下的重重的籌碼，然后迎接人生的另一階段。為所有即將離開校園的學(xué)子們祝福，為馬上要踏上新征程的同學(xué)加油，為哈工大所有的畢業(yè)生祝福，祝福他們一路順風(fēng)。

一、晚會籌備工作：

晚會總負(fù)責(zé)人：

晚會總導(dǎo)演：

晚會總策劃：

晚會策劃組成員：

二、晚會節(jié)目工作：

晚會節(jié)目總導(dǎo)演：

晚會導(dǎo)演組成員：

晚會節(jié)目來源：大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)、社團(tuán)聯(lián)合會、各系學(xué)生分會

節(jié)目組具體工作職責(zé)：

①晚會開始前一個月各系要開始征集準(zhǔn)備節(jié)目，學(xué)生會再從大藝團(tuán)和各系學(xué)生會篩選優(yōu)秀節(jié)目;

②經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)確定并審批節(jié)目并開始進(jìn)行彩排;

③晚會開始前一周準(zhǔn)備好主持人的形象設(shè)計(jì)和臺詞，進(jìn)行三次彩排(地點(diǎn)在311)，最后把關(guān)和整理定型。

④晚會開始前三天要準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝及道具;

⑤聯(lián)系演員化妝單位;

⑥晚會前第三天要將晚會的節(jié)目單報(bào)到院審批并打印，后復(fù)印若干份

三、晚會事務(wù)工作

1、外聯(lián)籌備組

組長：

組員：院學(xué)生會外聯(lián)部、團(tuán)委社會實(shí)踐部、社團(tuán)聯(lián)合會外聯(lián)部、

大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)

具體工作職責(zé)：

①、整臺晚會的資金的籌備、道具及現(xiàn)場布置的贊助。

②、贊助商的接待，后期的合作。

③、外聯(lián)小組制定計(jì)劃每三天開一次會，像負(fù)責(zé)人匯報(bào)進(jìn)展。

2、后勤組

組長：

成員：院學(xué)生會辦公室生活部

具體工作職責(zé)：負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、配合晚會的活動

①、協(xié)定領(lǐng)導(dǎo)嘉賓的人數(shù)，制作領(lǐng)導(dǎo)名牌、節(jié)目單、邀請函，發(fā)放邀請函，晚會當(dāng)天邀請領(lǐng)導(dǎo)。

②、晚會開始前準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品，水杯、桌椅、等;

③、負(fù)責(zé)晚會所需用品的購置;

④、負(fù)責(zé)登記物品并清點(diǎn)物品的數(shù)量。

3、舞臺組

組長：

成員：院體育部、紀(jì)檢部、生活部社團(tuán)聯(lián)合會活動部

具體工作職責(zé)：

①、舞臺搭建，桌椅擺放，提前兩天把所需的桌子及凳子借好。

②、舞臺燈光、音響設(shè)備的安裝;

4、宣傳組

組長：

成員：院團(tuán)委宣傳部、院學(xué)生會宣傳部、社團(tuán)聯(lián)合會宣傳部、各系學(xué)生會宣傳部

具體工作職責(zé)：

可以各系分工積極大力宣傳本系的節(jié)目與演員，充分調(diào)動起每一位同學(xué)的觀看興趣。海報(bào)最少要提前五天貼到學(xué)校的宣傳欄。

①、到晚會開始，海報(bào)要進(jìn)行3次更新，宣傳力度要大。

②、跟各系協(xié)商，各系的宣傳欄盡量貼畢業(yè)晚會的海報(bào)。

③、條幅或展板的制作及懸掛。

④、拍攝宣傳短片，與現(xiàn)代教育中心合作在課間進(jìn)行播放，以此宣傳本次晚會。

⑤、利用廣播臺、校報(bào)和校園網(wǎng)進(jìn)行全方位立體宣傳

⑥、晚會前兩天在食堂門口進(jìn)行“畢業(yè)留言”活動，準(zhǔn)備好桌子、筆、紙等讓同學(xué)們自愿填寫。晚會時會隨機(jī)抽取若干份宣讀，其余將會被制作成紀(jì)念冊進(jìn)行保留。

5、節(jié)目籌備組

組長：

成員：大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)院學(xué)生會文藝部各系學(xué)生會文藝部

具體工作職責(zé)：

①大藝團(tuán)根據(jù)晚會主題及策劃按照時間進(jìn)度排練節(jié)目。

②文藝部面上全校進(jìn)行節(jié)目征集(主要征集大四學(xué)生的)。

③各系學(xué)生會文藝部上報(bào)本系優(yōu)秀節(jié)目。

④面向社團(tuán)征集節(jié)目。

⑤由負(fù)責(zé)老師、大藝團(tuán)、文藝部一起來進(jìn)行節(jié)目的審核。

⑥節(jié)目審核完畢后進(jìn)行規(guī)整、修改、排序。

⑦晚會之前進(jìn)行3次正規(guī)彩排，由文藝部負(fù)責(zé)。

6、演員化妝、服裝籌備組

組長：

成員：院學(xué)生會學(xué)生權(quán)益部社會實(shí)踐部大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)

具體工作職責(zé)：

①所有演員的化妝、服裝、道具的籌備工作。

②演員更衣室的布置及看守。

③演員換裝問題。

7、秩序負(fù)責(zé)組

組長：

成員：院學(xué)生會紀(jì)檢部國旗班

具體工作職責(zé)：

①負(fù)責(zé)分配各系座位，引導(dǎo)觀眾入場

②核心任務(wù)在于晚會期間負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況，保證晚會取得圓滿成功。

③對于晚會應(yīng)急做好處理。

四.資金預(yù)算

舞臺搭架費(fèi)：

舞臺設(shè)計(jì)布置費(fèi)用：

宣傳海報(bào)、橫幅費(fèi)用：

租借服裝費(fèi)用：

租借道具費(fèi)用：

邀請貼購買費(fèi)用：

VCD攝制、制作費(fèi)用：

策劃書

攝相

礦泉水

節(jié)目單

請柬

禮儀

煙花和禮炮

五、經(jīng)費(fèi)的籌措

1、接受機(jī)構(gòu)或個人的贊助

2、校方資金

3、其它

六、應(yīng)急控制

(一)停電應(yīng)急方案：

1、若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行。此間觀眾自由處理自己的時間。如果20：00仍未正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。

2、在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后，由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過十分鐘后，由主持人宣布晚會閉幕。

3、停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由舞臺組負(fù)責(zé)舞臺舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備的看管。

(二)節(jié)目應(yīng)急方案

1、臺上一個節(jié)目演出時，其后兩個節(jié)目做好候場，前一節(jié)目由于各種原因無法按時演出時，下一節(jié)目即時跟進(jìn)。

2、突發(fā)情況時，由機(jī)動組負(fù)責(zé)維持秩序。